Mỗi trao đổi trở thành ngữ cảnh hữu ích.
Liên kết Zalo, WhatsApp và email với khách hàng, công việc hoặc đơn hàng liên quan. Giữ quyết định cùng nguồn đối chiếu.
SUPERINTELLIGENCE CHO DOANH NGHIỆP
Kết nối công việc.
Thấu hiểu
toàn cảnh.
Đội ngũ tập trung vào chuyên môn. Trợ lý AI 24/7 kết nối Zalo, WhatsApp và email, chuyển ghi chú cuộc họp thành hành động và duy trì danh sách công việc.
Từ thực tiễn vận hành. Dành riêng cho doanh nghiệp bạn.
Email từ nhà cung cấpLịch giao hàng đã thay đổi
Zalo + WhatsAppTừ trao đổi đến bước tiếp theo
thedotTRUNG TÂM VẬN HÀNHJD
Kết nối từng chi tiết.
Một nơi để nắm rõ bước tiếp theo.
Tổng quanĐơn hàngTri thức
CẦN BẠN XEM XÉT 01
Lịch mới. Bước tiếp theo rõ ràng.
Lịch mới của nhà cung cấp ảnh hưởng đến một đơn hàng đang xử lý. Tài liệu và trao đổi liên quan đã được liên kết.
Bước tiếp theo được đề xuấtXác nhận lịch mới với khách hàng.
Chờ bạn phê duyệtXem nguồn ↗
✓
Thông tin liền mạch giữa các công cụ.Hồ sơ liên kết. Bước tiếp theo rõ ràng.
QUY TRÌNH MINH HỌA · DỮ LIỆU GIẢ LẬP
PHỐI HỢP LIỀN MẠCH.
Outlook
MGmail
Zalo
WhatsApp
≋Todoist
✳Claude
◎ChatGPT
+ CRM của bạn01 / HỆ THỐNG KẾT NỐI
Công việc luôn liên quan.
Phần mềm cũng cần kết nối.
Thỏa thuận nằm trong một hộp thư. Tài liệu ở một nơi khác. Thời hạn chỉ có người phụ trách nhớ. thedot kết nối ngữ cảnh để đội ngũ biết rõ việc cần làm và tiếp tục xử lý.
NGỮ CẢNH CHUNGVÍ DỤ MINH HỌA
Email từ nhà cung cấpLịch giao hàng mới · Email
Đã liên kếtTài liệu đơn hàng cập nhậtTệp đính kèm · Cùng đơn hàng
Đã liên kếtTrao đổi qua Zalo và WhatsAppHội thoại · Cam kết với khách hàng
Đã liên kếtGhi chú cuộc họpGhi chú được chia sẻ · Quyết định và hành động
Đã liên kếtMột sự việc được tổng hợp từ các nguồn đã thu thập. Bằng chứng gốc luôn được liên kết để đối chiếu.
TRỢ LÝ AI VẬN HÀNH 24/7 CỦA BẠN
Đội ngũ tập trung làm việc.
thedot lo việc theo dõi đến cùng.
Để mọi người tập trung vào khách hàng, dự án và công việc sở trường. thedot đảm nhận phần hành chính kết nối mọi hoạt động.
24/7
Xây dựng trợ lý cho đội ngũ
Luôn theo sát bước tiếp theo.
Trợ lý được cấu hình để hoạt động liên tục, nhắc việc và theo dõi theo quy trình của doanh nghiệp.
Cuộc họp kết thúc. Công việc tiếp tục.
Từ ghi chú được chia sẻ hoặc bản chép lời đã được phê duyệt, thedot ghi nhận quyết định, tổng hợp ghi chú và chuyển hành động đã thống nhất thành công việc có người phụ trách và thời hạn.
Danh sách công việc luôn được cập nhật.
Tạo và duy trì công việc trên Todoist cùng quy trình đã kết nối. Cập nhật quyết định mới, theo dõi tiến độ và nắm rõ bước tiếp theo mà không phải sao chép thông tin giữa các công cụ.
Việc bị quên được nhắc lại.
Một cam kết còn chờ xử lý. Một công việc chưa được cập nhật. Một việc cần theo dõi nhưng đã bị quên. Trợ lý đánh dấu điều cần chú ý và nhắc đúng người phụ trách.
Bớt thời gian ghi chép. Thêm thời gian làm việc.
Nguồn kết nối, hạ tầng hoạt động liên tục, lịch nhắc việc và phân quyền công việc được thống nhất khi triển khai.02 / PHÙ HỢP VỚI HỆ THỐNG CỦA BẠN
Giữ công cụ quen thuộc.
Kết nối toàn bộ thông tin.
Bắt đầu từ những hệ thống đội ngũ đang sử dụng. Chúng tôi thiết kế tích hợp, phân quyền và quy trình phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành.
Mỗi cuộc trao đổi
đều có vị trí của mình.
Kết nối các cuộc trao đổi đã thu thập từ Zalo, WhatsApp với email công việc, ghi chú cuộc họp và tài liệu. Tập hợp ngữ cảnh công việc tại một nơi.
AI của bạn.
Ngữ cảnh doanh nghiệp bạn.
Cho trợ lý AI cách tiếp cận rõ ràng với tri thức và hoạt động doanh nghiệp thông qua công cụ có phân quyền, plugin và kết nối MCP.
Từ một tin nhắn
đến tiến triển thực tế.
Chuyển quyết định thành công việc, duy trì danh sách việc cần làm và nhắc người phụ trách khi cần chú ý. Liên kết công việc với hồ sơ khách hàng và đơn hàng.
* Kết nối Gmail, Claude và CRM/API được xác định phạm vi và cấu hình riêng cho từng dự án. Khả năng triển khai phụ thuộc vào nhà cung cấp, quyền truy cập và môi trường của bạn. Tên sản phẩm thuộc về chủ sở hữu tương ứng; không hàm ý quan hệ liên kết.
Môi trường của bạn.
Phương án triển khai riêng.
Phương án triển khai riêng.
Máy chủ nội bộ, đám mây hoặc mô hình kết hợp. Trước khi triển khai, chúng tôi xác định nơi lưu trữ dữ liệu, các dịch vụ tham gia và người được quyền truy cập.
Trao đổi phương án triển khaiDẤU ẤN CỦA CHÚNG TÔI: SUPERINTELLIGENCE
Kết hợp trí tuệ.
Xuyên suốt doanh nghiệp.
Với thedot, Superintelligence là sự kết nối giữa AI, chuyên môn con người và tri thức doanh nghiệp. Chúng tôi kết hợp những thế mạnh đó trong một hệ thống vận hành để đội ngũ nắm rõ bối cảnh, có thêm cơ sở ra quyết định và cùng thúc đẩy công việc.
AI+Chuyên môn con người+Ngữ cảnh doanh nghiệp
TRÍ TUỆ ĐI CÙNG TRÁCH NHIỆM
AI chuẩn bị.
Đội ngũ của bạn
giữ quyền kiểm soát.
Dùng AI để liên kết thông tin, tìm hiểu vấn đề và chuẩn bị bước tiếp theo. Quy định rõ AI được truy cập gì, nội dung nào cần xem xét và hành động nào được thực hiện.
Thiết kế quy trình của bạnCâu trả lời có nguồn đối chiếu.
Đối chiếu đề xuất với tin nhắn và tài liệu đã thu thập. Nhận biết rõ phần ngữ cảnh còn thiếu.
Phân quyền theo từng vai trò.
Phân tách quyền đọc, chuẩn bị, phê duyệt và thực thi. Thiết lập phạm vi phù hợp với hoạt động doanh nghiệp.
Nhật ký những gì đã thực hiện.
Xem lại đề xuất và nhật ký thực thi. Giữ bằng chứng gốc cùng kết quả công việc.
03 / XÂY DỰNG TỪ NHU CẦU THỰC TẾ
Chúng tôi xây dựng
vì chính mình
cần đến nó.
3
NĂM XÂY DỰNG
CHO HOẠT ĐỘNG CỦA CHÍNH MÌNH
CHO HOẠT ĐỘNG CỦA CHÍNH MÌNH
thedot bắt đầu từ thực tế điều hành doanh nghiệp mỗi ngày. Những cuộc trao đổi. Những tài liệu. Những quyết định quan trọng cần được lưu giữ và kết nối xuyên suốt.
Trong ba năm, chúng tôi xây dựng hệ thống cho chính hoạt động của mình. Giờ đây, chúng tôi mang nền tảng đó cùng đội ngũ phát triển đến những doanh nghiệp đang đối mặt với cùng sự phức tạp.
01Chuyên gia ngành
Hiểu hoạt động thực tế, các tình huống ngoại lệ và việc cần làm tiếp theo.
02Đội ngũ phát triển
Xây dựng phần mềm, tích hợp và quy trình theo nhu cầu doanh nghiệp.
03Đội ngũ an ninh mạng
Thiết kế quyền truy cập, hạ tầng và phân vùng mạng cho môi trường triển khai.
Triển khai trọn vẹn.
Đồng hành lâu dài.
Dành cho doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư vào hệ thống vận hành kết nối. Phạm vi từng dự án được xác định theo hệ thống, mức độ phức tạp và mục tiêu của bạn.
Thấu hiểu hoạt động.
Khảo sát quy trình, công cụ, dữ liệu và yêu cầu bảo mật. Chọn một bài toán kinh doanh cụ thể để giải quyết trước.
Xây dựng kết nối.
Cấu hình nền tảng, phát triển tích hợp và kiểm thử quy trình cùng đội ngũ của bạn trong giai đoạn thí điểm có phạm vi rõ ràng.
Đưa vào vận hành.
Triển khai hệ thống đã thống nhất, đào tạo đội ngũ và lập kế hoạch bảo trì, hỗ trợ, cải tiến lâu dài.
Phần mềm + tích hợp + hạ tầng + phát triển liên tục. Một dự án được phối hợp đồng bộ.
MỘT SỐ GIẢI ĐÁP HỮU ÍCH
Trước khi bắt đầu.
thedot có thể kết nối Zalo và WhatsApp không?
Có. Kết nối các cuộc trao đổi đã thu thập từ Zalo, WhatsApp với email, tài liệu, công việc hoặc đơn hàng liên quan. Phương thức kết nối, quy tắc thu thập và quyền truy cập được thống nhất cho từng dự án.
Trợ lý 24/7 đảm nhận những việc gì?
Với hạ tầng hoạt động liên tục và các tích hợp đã thống nhất, trợ lý theo dõi quy trình được kết nối, duy trì danh sách công việc và nhắc đúng người về những việc còn chờ xử lý. Việc cập nhật tuân theo quy tắc ủy quyền và phê duyệt bạn chọn khi thiết lập.
Sau mỗi cuộc họp có còn phải nhập lại từng công việc không?
Chia sẻ ghi chú cuộc họp hoặc bản chép lời đã được phê duyệt với thedot. Hệ thống ghi nhận quyết định, tổng hợp ghi chú và chuyển hành động đã thống nhất thành công việc có người phụ trách và thời hạn theo quy trình đã cấu hình. Đội ngũ có thể tiếp tục làm việc trong khi phần theo dõi được xử lý ở hậu trường.
Đây có phải phần mềm thuê bao có sẵn không?
Chúng tôi triển khai giải pháp theo nhu cầu riêng, dựa trên nền tảng phần mềm đã phát triển. Phạm vi, bản quyền, hạ tầng, tích hợp và hỗ trợ lâu dài được thống nhất cho từng doanh nghiệp.
Có thể giữ các hệ thống đang sử dụng không?
Đó chính là điểm khởi đầu. Chúng tôi đánh giá email, công cụ quản lý công việc, CRM và hệ thống nội bộ, sau đó thống nhất kết nối nào đã có và kết nối nào cần phát triển. Quyền truy cập và bản quyền được kiểm tra trong giai đoạn khảo sát.
Hệ thống có chạy trên máy chủ nội bộ không?
Có thể thiết kế kiến trúc nội bộ hoặc kết hợp trong phạm vi triển khai. Nhà cung cấp email và dịch vụ AI bên ngoài vẫn có thể xử lý dữ liệu; chúng tôi sẽ cùng bạn xác định rõ luồng dữ liệu và các dịch vụ phụ thuộc.
AI có tự động thực hiện thay đổi không?
Việc thực thi tuân theo phân quyền và quy tắc phê duyệt của quy trình. Chúng tôi xác định tác vụ nào chỉ được đọc, tác vụ nào được chuẩn bị đề xuất và tác vụ nào được thực hiện thay đổi đã phê duyệt.
Chi phí triển khai là bao nhiêu?
Báo giá được lập sau khi khảo sát và thống nhất phạm vi. Chi phí phụ thuộc vào tích hợp, độ phức tạp của quy trình, yêu cầu triển khai và hỗ trợ. Hãy liên hệ để trao đổi về hệ thống bạn muốn xây dựng.
BẮT ĐẦU BẰNG MỘT CUỘC TRAO ĐỔI
Doanh nghiệp bạn
có thể kết nối điều gì?
Hãy chia sẻ nơi công việc đang bị đứt đoạn.
Chúng tôi sẽ cùng bạn hình dung một hệ thống vận hành liền mạch hơn.
Được xây dựng cho doanh nghiệp bạn.Từ cuộc trao đổi đầu tiên đến từng bước phát triển.